El acero ya estaba enterrado
Un gerente de proyecto nos conto como perdieron $40,000 en materiales que nadie vio venir. Esa historia cambio lo que construimos.
Un gerente de proyecto se sento frente a nosotros y nos conto algo que no pudimos olvidar.
Su empresa llevaba dos meses de retraso en un edificio residencial. Habian perdido alrededor de cuarenta mil dolares movilizando materiales. El motivo: un contratista habia pedido acero desde el nivel menos tres hasta el nivel cinco. Todo el acero del edificio, de una sola vez.
El problema era que cuando el gerente se entero, acababan de terminar de excavar el hoyo. El edificio todavia no existia. El acero ya estaba enterrado.
Nadie lo habia visto venir.
No fue un error de calculo
Lo primero que uno piensa cuando escucha esta historia es que alguien se equivoco. Que el contratista no sabia lo que estaba haciendo, o que el gerente no estaba prestando atencion.
Pero no fue eso.
El contratista sabia perfectamente cuanto acero iba a necesitar el edificio. El gerente era competente. La empresa llevaba anos en la industria. El problema no fue la capacidad de nadie.
El problema fue que nadie pudo ver lo que estaba pasando en el momento en que todavia importaba.
La orden de compra existia. Los numeros estaban en algun Excel. Probablemente habia mensajes en algun grupo de WhatsApp. Pero ninguna de esas piezas estaba conectada. Nadie tenia una vista completa de lo que se estaba comprando, para que nivel, en que momento del proyecto.
Para cuando alguien vio el problema, la decision ya se habia tomado tres semanas antes. El acero ya estaba en camino. El dinero ya habia salido.
El momento que cambio lo que construimos
Esa conversacion nos hizo entender algo que ya intuiamos pero que no habiamos podido articular del todo.
Las empresas constructoras no pierden dinero por falta de capacidad. No pierden porque les falten buenos ingenieros o buenos gerentes. Pierden porque la informacion sobre lo que esta pasando en obra vive fragmentada en demasiados lugares, y para cuando llega a quien puede actuar, ya es demasiado tarde para cambiar algo.
El problema no son los recursos. Es la visibilidad.
Y la visibilidad no es un problema de personas. Es un problema de sistemas.
Cuando no existe un sistema que conecte la compra de materiales con el presupuesto, el presupuesto con el avance real, y el avance real con la contabilidad, lo que queda es exactamente lo que le paso a esa empresa: cuarenta mil dolares de acero enterrado para un edificio que no existia todavia.
Por que construimos Emporio
No construimos Emporio para reemplazar a los ingenieros. Los ingenieros buenos abundan en esta industria.
Lo construimos para que los ingenieros buenos puedan ver lo que esta pasando antes de que sea irreversible.
Para que cuando alguien vaya a hacer una orden de compra, el sistema ya sepa en que nivel del proyecto estan, que se ha comprado antes, y si eso tiene sentido con el presupuesto que hay disponible. Para que esa informacion no viva en la cabeza de una sola persona, ni en un Excel que nadie mas puede leer, ni en un grupo de WhatsApp con cuatrocientos mensajes.
Una sola fuente de verdad. Para que el acero no se entierre dos veces.
*Emporio es un ERP de construccion disenado para el mercado latinoamericano. Si quieres ver como funciona en una empresa como la tuya, escribenos.*